Возврат документов от адвоката после окончания дела

После завершения дела или расторжения соглашения доверитель вправе получить обратно все подлинники документов, которые передавал адвокату, и копии материалов, подготовленных по поручению. Основание это природа отношений поручения: представитель обязан передать доверителю всё полученное в связи с исполнением. Порядок возврата, сроки хранения и состав архива лучше урегулировать в самом соглашении. Если там ничего не сказано, действуют общие нормы Гражданского кодекса о договоре поручения и правила адвокатского образования.

Страница редакции рейтинга объясняет, что именно вправе требовать доверитель, как оформить требование, что делать при отказе и как сохранить документы на будущее.

Что принадлежит доверителю и что остаётся у адвоката

Доверителю возвращают подлинники паспортов, свидетельств, договоров, расписок, справок, а также доверенности и иные документы, полученные от него или от третьих лиц для дела. Копии судебных актов, подготовленные процессуальные документы, итоговые расчёты тоже передают, поскольку они составлены по поручению.

Личные рабочие записи адвоката, черновики, внутренние заметки и аналитические справки, не предназначенные для передачи, остаются у него, если иное не предусмотрено соглашением. Однако результаты, которыми адвокат пользовался при подготовке позиции, например расчёты суммы иска, обычно передаются по просьбе.

Адвокатское производство по делу формируется в адвокатском образовании. В нём ведутся документы, имеющие значение для учёта работы. Доверитель получает копии того, что касается его дела.

Как оформить требование о возврате

Требование подают письменно: указывают реквизиты соглашения, перечень документов, срок и способ получения. Приложите опись, которую вам выдавали при передаче, если она была. Направьте письмо заказным отправлением или лично под роспись.

Укажите разумный срок, обычно пять-десять рабочих дней, и способ: лично получить в офисе, прислать почтой, передать курьером. Для оригиналов лучше личное получение с распиской.

Составьте акт приёма-передачи, где перечислены все возвращаемые документы. Подпишите его после проверки комплектности, а любые расхождения отметьте до подписания.

Удержание документов за неоплату

Адвокат не вправе удерживать подлинники документов доверителя из-за спора о вознаграждении, если эти документы нужны доверителю для защиты его прав. Спор о сумме решается отдельно, договор остаётся в силе до расчётов, но личные документы возвращают.

Если соглашение предусматривает залог или право удержания, оно должно быть оформлено явно и не затрагивать вещи, жизненно необходимые для защиты. На практике адвокатская палата рассматривает удержание подлинников как нарушение этики.

Если вы не оплатили работу, лучше сразу урегулировать вопрос, чем выносить его на разбирательство. Можно предложить график платежей, зафиксировать суммы в акте, подписать дополнительное соглашение.

Если адвокат отказывается вернуть документы

Направьте повторное требование и срок. Обратитесь с жалобой в совет адвокатской палаты субъекта. Палата запросит объяснения и вынесет решение. Параллельно можно обратиться в суд с иском об истребовании имущества из чужого незаконного владения, особенно если речь идёт о подлинниках.

Отдельным требованием взыскивают убытки: расходы на восстановление документов, на дубликаты, потерянное время. Восстановление паспорта, свидетельств, дипломов требует времени и денег, и их стоимость подтверждают квитанциями.

Если документы нужны срочно для суда, заявите ходатайство об истребовании у адвоката. Суд может обязать его представить.

Хранение архива и электронные копии

Адвокатские образования хранят дела определённый срок, который зависит от внутренних правил палаты и самого образования. Об этом сроке и порядке уничтожения спрашивают заранее. Если вам может понадобиться материал спустя годы, просите копии или перенесите архив.

Электронные копии удобны: сканы подписанных документов, итоговые файлы, переписка. Договоритесь о формате и защите: пароль на архив, передача через защищённый канал. Не пересылайте паспорта и свидетельства по открытым каналам.

После получения всех материалов проверьте опись, сохраните акт и закройте вопрос. В дальнейшем документы хранят у себя в надёжном месте и ведут реестр, чтобы не искать их в экстренной ситуации.

Как выстроить передачу документов в начале работы

Сохранить свои бумаги проще, если с самого начала вести порядок. Передавайте адвокату копии, а подлинники только когда они требуются для суда. На каждый подлинник составляют опись с датой, количеством листов и подписью получателя.

В соглашении полезно прописать, в какой срок после завершения работы документы возвращаются, кто хранит электронный архив, как долго он сохраняется. Если срок не указан, потребуйте дополнить текст до подписания.

Фотографируйте или сканируйте всё, что отдаёте. Копия остаётся у вас и пригодится, если подлинник потеряется. Для судебных заседаний подлинники передают лично и забирают в тот же день, если суд вернул их.

Фиксируйте переписку, в которой адвокат подтверждает получение документов и обещает вернуть. Эти письма пригодятся при споре, если придётся доказывать, что документы действительно были переданы.

Вопросы читателей

Можно ли получить документы во время дела? Да, но тогда возникает вопрос о том, как адвокат продолжит работу. Обычно для процесса оставляют копии.

Вправе ли адвокат отказать, если соглашение расторгнуто со скандалом? Нет, обязанность возврата не зависит от причины расторжения.

Что делать, если часть документов утрачена? Потребуйте письменное объяснение, зафиксируйте утрату актом и обращайтесь в палату и в страховую организацию адвоката, если ответственность застрахована.

Электронная почта редакции: iski@гражданские-адвокаты.рф. Контакты адвокатов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.