Участие в заседании по видеосвязи и через веб-конференцию

Гражданское дело можно рассматривать так, что часть участников находится не в зале суда. Кодекс знает два формата: видеоконференц-связь через другой суд и веб-конференцию, когда человек подключается со своего устройства. Первый формат описан в статье 155.1 Гражданского процессуального кодекса, второй в статье 155.2. Отличаются они местом, где находится участник, и способом подтверждения личности.

Редакция рейтинга объясняет, как заявить такую просьбу, что для неё потребуется, как проходит заседание и какие риски возникают у стороны, которая выбрала дистанционный формат. Материал полезен тем, кто живёт далеко от суда, болеет или не может оставить работу на несколько часов.

Два режима: в чём разница

Видеоконференц-связь предполагает, что участник приходит в ближайший к нему суд, а заседание ведёт суд, рассматривающий дело. Оборудование расположено в залах обоих судов, соединяющихся по защищённому каналу. Личность проверяет работник суда, участие подтверждается протоколом на месте.

Веб-конференция работает через специализированную систему, к которой участник присоединяется со своего компьютера или телефона. Подтверждение личности проходит через портал государственных услуг, поскольку суд должен быть уверен, кто именно участвует. Для этого у заявителя должна быть подтверждённая учётная запись. Без неё подключиться к заседанию не получится.

Суд сам решает, возможно ли дистанционное участие. Он учитывает техническую возможность, процессуальное положение участника и интересы других сторон. Отказ допустим, если нет технического обеспечения либо участие участника необходимо лично, например для допроса по существенным вопросам.

Как подать заявление

Ходатайство направляют заблаговременно: чем раньше, тем больше шансов, что суд успеет организовать техническую часть. Для видеосвязи в заявлении указывают суд, в котором участник готов присутствовать. Нужно заранее выяснить, что суд ближайший к месту жительства располагает такой возможностью, и согласовать с ним дату.

Для веб-конференции заявитель подаёт ходатайство в электронной форме, подписанное усиленной электронной подписью или поданное через личный кабинет. Подтверждённая учётная запись на портале нужна для входа в заседание. Закон не запрещает подать ходатайство и на бумаге, но электронная подача ускоряет его рассмотрение.

В заявлении изложите причину: расстояние, болезнь, занятость, отсутствие возможности приехать. Суду не нужно доказывать исключительные обстоятельства, но обоснованность просьбы повышает вероятность согласия. Приложите документы, если ссылаетесь на состояние здоровья или командировку.

Как проходит заседание

За несколько минут до начала нужно войти в систему и проверить связь. Суд откроет заседание, объявит состав, разъяснит права и проверит явку. Дистанционный участник должен включить камеру и звук, показать документ, если об этом просит суд. Он может выступать, задавать вопросы, давать пояснения, заявлять ходатайства так же, как присутствующие в зале.

Документы, которые вы собираетесь представить, лучше направить в суд заранее, а копии отправить другой стороне. Передавать оригиналы в ходе дистанционной связи затруднительно, потому что их нужно предъявить лично. Поэтому либо подаются заверенные копии, либо оригиналы направляются почтой.

При сбое связи суд откладывает заседание или делает перерыв. Протокол фиксирует причины. Ответственность за надлежащее подключение лежит на участнике: если он не вышел на связь по своей вине, дело могут рассмотреть без него, если извещение было надлежащим.

Риски дистанционного формата

Первый риск: технический сбой. Без запасного канала связи и второго устройства можно пропустить ключевой момент заседания. Подготовьте резервный интернет и телефон, чтобы быстро вернуться.

Второй риск: ограниченная возможность работы с оригиналами документов. Если дело строится на подлинниках, продумайте заранее, как суд ознакомится с ними. Третий: процессуальные ходатайства. Заявляя ходатайство, дублируйте его письменно на электронную почту суда либо через сервис электронной подачи, чтобы не зависеть от качества записи.

Четвёртый риск: слабая видимость позиции. В зале судья видит реакцию стороны, на экране это сложнее. Выступайте чётко, держите документы под рукой, говорите медленно. Пятый: ожидание очереди. Суд может задержать заседание, и вам придётся ждать подключения.

Участие представителя

Представитель, как правило, подключается так же, как сторона. Он использует собственную учётную запись, а полномочия подтверждает доверенностью или ордером, направленными заранее. Бывает, что сторона участвует очно, а представитель дистанционно, или наоборот. Суд допускает любые сочетания, если это не мешает рассмотрению.

Если дело сложное, а техническая связь с представителем неустойчива, разумно очное присутствие в самые важные заседания: допрос свидетелей, исследование доказательств, прения. Рутинные заседания, где решаются организационные вопросы, подходят для дистанционного формата.

Пошаговый порядок

Первый шаг: выясните у суда, возможно ли дистанционное участие и какой режим доступен. Второй: подготовьте ходатайство с причиной и просьбой. Третий: для веб-конференции убедитесь, что учётная запись подтверждена. Четвёртый: проверьте оборудование за день до заседания. Пятый: подключитесь за несколько минут и держите под рукой паспорт и документы по делу. Шестой: после заседания запросите протокол и проверьте записи о ходатайствах.

Подготовка рабочего места и доказательств

Для заседания выберите помещение без посторонних шумов, не допускайте присутствия людей, которые не участвуют в деле, и не используйте фоновые изображения, скрывающие обстановку, если суд просит показать помещение. Свидетель, участвующий дистанционно, не должен получать подсказок от третьих лиц, а судья вправе потребовать показать окружение камерой.

Подготовьте папку с документами в электронном виде, а на столе держите распечатанные копии с закладками на ключевых листах. Документы, которые вы хотите показать суду, лучше направить заранее через сервис подачи документов, а в заседании ссылаться на номера листов. Если нужно показать вещественное доказательство, договоритесь с судом о способе: демонстрация на камеру допустима, но приобщение требует передачи предмета.

Проверьте заряд устройства, подключите питание, закройте другие программы, отключите уведомления. Запишите телефон канцелярии суда, чтобы при сбое быстро сообщить о проблеме. Ведите краткие заметки о ходе заседания: кто что заявил, какие вопросы поставил суд, какие ходатайства разрешены. Эти записи помогут сверить протокол.

Электронная почта редакции: iski@гражданские-адвокаты.рф. Контакты адвокатов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.