Обеспечение доказательств нотариусом: как зафиксировать факты до суда

Обеспечение доказательств нотариусом это способ зафиксировать сведения, которые позднее может быть трудно или невозможно получить: содержание страницы сайта, переписку в мессенджере, состояние вещи, показания свидетеля, которому предстоит уехать. Нотариус действует по основам законодательства о нотариате (статья 102) если есть основания полагать, что представить доказательство позднее будет невозможно или затруднительно; с 01.01.2015 запрет обеспечивать доказательства по делу, уже находящемуся в суде, отменён. Во время процесса участник может также просить об обеспечении доказательств сам суд по статье 64 Гражданского процессуального кодекса. Протокол нотариуса суд принимает как письменное доказательство, и оценивает его вместе с остальными материалами.

Страница редакции рейтинга объясняет, когда обращение к нотариусу оправдано, как оформить заявление и какие протоколы особенно востребованы.

Когда обращаться к нотариусу, а не в суд

Суд обеспечивает доказательства только по просьбе лиц, участвующих в уже начатом деле, а к нотариусу можно обратиться и до иска, и во время процесса. Если информация может исчезнуть, например объявление, отзыв, публикация в соцсети, нотариальный осмотр помогает сохранить её быстрее всего. Если дело уже идёт, выбирают между ходатайством суду и обращением к нотариусу с учётом срочности.

Обращаться к нотариусу не стоит, если сведения доступны долго и не меняются, например договор, запись в реестре. Расходы на протокол в таком случае не оправданы.

Нотариус не может заменить действия, возможные только в суде: например, его допрос свидетеля не равен допросу в судебном заседании, и суд оценит такой протокол вместе с остальными доказательствами.

Что можно зафиксировать

К типичным видам относятся осмотр интернет-страницы, фиксация содержимого электронной почты и мессенджера, осмотр вещественных доказательств, осмотр помещения, допрос свидетеля, истребование документов. Нотариус делает снимки, распечатки, описывает состояние объекта и прикладывает к протоколу.

При осмотре интернет-страницы он указывает адрес, дату, время, применённые устройство и браузер, делает копии экрана. Это важно для споров об авторских правах, диффамации, рекламе, нарушениях в продаже товаров.

Для переписки нотариус открывает аккаунт заявителя, фиксирует сообщения с датой, номером или именем отправителя. Подлинность аккаунта подтверждает заявитель, а нотариус не проверяет, кто фактически писал. Поэтому протокол подтверждает содержимое, а не авторство.

Как подать заявление

Заявление подают нотариусу по месту нахождения доказательства или по месту жительства заявителя. В нём указывают, какие обстоятельства необходимо подтвердить, какой спор предполагается, кто будет участвовать, как уведомить заинтересованных лиц. Нотариус выясняет, есть ли основания полагать, что доказательство будет утрачено.

Нотариус извещает заинтересованных лиц о времени и месте совершения действия. В случаях, когда извещение невозможно или может привести к утрате доказательства, он вправе обойтись без него, о чём указывает в протоколе.

Услуги оплачиваются по тарифам и по соглашению. Размер определяют на дату обращения, и ориентироваться стоит на сведения нотариальной палаты региона. Эти траты относят к судебным издержкам и перекладывают на проигравшую сторону по общим правилам.

Проведение осмотра и составление протокола

Нотариус лично выезжает к объекту или проводит осмотр в нотариальной конторе. Он описывает всё, что видит, без выводов о причинах: следы воды, трещины, надписи. Если нужны выводы, требуется специалист или эксперт.

Протокол содержит дату, место, участников, описание действий, приложения, подпись нотариуса и печать. Заявитель и участники получают копии. Все приложения нумеруют и скрепляют.

Если участник заявил возражения, их заносят в протокол. Это помогает суду оценить, был ли осмотр объективным.

Как суд оценивает протокол

Суд исследует протокол по общим правилам оценки доказательств. Он учитывает полномочия нотариуса, порядок составления, наличие уведомлений. Нарушения процедуры дают основание усомниться в допустимости.

Протокол подтверждает, что в такой-то день на такой странице был такой текст. Вывод о том, кто виноват, он не содержит. Поэтому к протоколу добавляют остальные доказательства: договор, переписку, платёжные документы.

Оппонент вправе оспорить достоверность. Он может заявить, что страница изменена, аккаунт взломан, фотографии смонтированы. Для защиты от этого заранее сохраняют исходные данные и подробности процедуры.

Подготовка к обращению: что принести и как не потерять доказательство

К нотариусу приходят с паспортом, документами на предмет осмотра, устройством, на котором хранится информация, и с кратким описанием того, что нужно зафиксировать. Для интернет-страницы пишут адрес, для переписки указывают контакт и период, для вещи называют место и дату обнаружения дефекта.

До визита ничего не удаляют и не редактируют: изменение даты сообщения или удаление части переписки ставит под сомнение достоверность. Устройство не сбрасывают, пароли держат под рукой, а при смене телефона сначала сохраняют резервную копию.

Если речь идёт о публикации, которую могут быстро снять, обращаются в день обнаружения. Если вещь портится, например продукты, сырьё или материалы, ускоряют процедуру и сообщают об этом нотариусу.

Заявитель получает экземпляр протокола и информацию о том, как хранится копия у нотариуса. Подлинник протокола при необходимости запрашивает суд, поэтому сохраняют и электронные приложения на носителе.

Вопросы читателей

Чем нотариальный протокол лучше скриншота? Скриншот без заверения оспаривается как недостоверный. Протокол составлен публичным должностным лицом, что повышает доверие, хотя и не гарантирует результат.

Сколько занимает процедура? Обычно один-два дня, если нужно только получить протокол осмотра. Более сложные действия требуют больше времени.

Можно ли обеспечить доказательства, если оппонент не знает о споре? Да, когда извещение может привести к утрате доказательств. Нотариус отражает это в протоколе.

Электронная почта редакции: iski@гражданские-адвокаты.рф. Контакты адвокатов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.