Истребование доказательств судом: когда и как просить

Стороны сами доказывают обстоятельства, на которые ссылаются, но закон предусматривает ситуацию, когда нужный документ или предмет находится у другого лица и получить его без помощи суда не удаётся. Тогда заявитель просит суд истребовать доказательство. Правило содержится в статье 57 Гражданского процессуального кодекса и работает только при условии, что просьба обоснована и подана вовремя.

Редакция рейтинга разбирает, что нужно указать в ходатайстве, у кого можно истребовать документы, как суд направляет запрос, какие последствия наступают для адресата, который не ответил, и что делать, если истребование не удалось. Материал полезен истцам и ответчикам, чья позиция зависит от документов банка, органа власти, работодателя, соседа или управляющей компании.

Когда суд вообще вмешивается

Общий принцип состязательности: каждая сторона доказывает свои доводы сама. Пока можно получить документ самостоятельно, суд в этом не участвует. Если у человека есть право запросить справку у организации, ему сначала нужно воспользоваться этим правом и приложить отказ либо доказательство обращения. Только после этого просьба к суду будет иметь смысл.

Закон описывает случаи затруднений: документ хранится в организации, которая не выдаёт копии постороннему; сведения составляют тайну и выдаются только по запросу суда; материал находится у процессуального противника и тот отказывается его предъявить. Суд вправе истребовать документ у любого лица, у которого он находится, независимо от того, участвует ли оно в деле.

Что должно быть в ходатайстве

Статья 57 требует указать, какое именно доказательство нужно, какие обстоятельства оно подтверждает, причины, по которым заявитель не может получить его самостоятельно, и где оно находится. Каждый из четырёх элементов проверяют: если нет объяснения невозможности получить документ самому, суд откажет.

Формулировка должна быть предметной. Не «истребовать документы у банка», а «истребовать выписку по счёту такого-то лица за такой-то период, подтверждающую перечисление денег». Для документов в организации указывают название и адрес, для государственных органов точное наименование. Если нужен подлинник, пишут об этом отдельно, потому что обычно достаточно заверенной копии.

Как суд направляет запрос и что дальше

Если ходатайство удовлетворено, суд выдаёт запрос заявителю на руки либо направляет сам. Заявитель вручает запрос адресату и предоставляет суду подтверждение. Адресат обязан направить документ суду либо передать заявителю для передачи в суд. Если у адресата документа нет или он не может его представить, он обязан сообщить об этом суду и объяснить причины.

За неизвещение суда и непредставление истребуемого доказательства без уважительных причин часть 3 статьи 57 ГПК предусматривает судебный штраф для виновных должностных лиц и граждан, не участвующих в деле. Лицо, которому направлен запрос, вправе просить о продлении срока, если нужно время на поиск документа.

Заявитель должен следить за ходом исполнения запроса: уточнять у адресата, получен ли он, и своевременно информировать суд о проблемах. Если ответ не поступил к назначенной дате, заявитель просит суд повторить запрос или отложить заседание. Рассчитывайте время так, чтобы документ поступил до окончания исследования доказательств.

Истребование у противной стороны

Особая ситуация, когда нужные оригиналы или переписка находятся у процессуального противника. Суд предлагает ему представить документы, а в случае отказа учитывает это при оценке. Если сторона удерживает доказательство и не представляет его без уважительных причин, суд учитывает такое поведение при установлении обстоятельств и оценивает объяснения другой стороны о содержании документа.

Поэтому, заявляя ходатайство, подробно описывайте содержание документа: что в нём написано, кем составлен, когда, с какими реквизитами. Чем конкретнее вы изложите содержание, тем весомее будет вывод суда при отказе противника его представить. Приложите косвенные свидетельства существования документа: ссылки в переписке, упоминания в других материалах.

Тайны и ограничения

Банковская тайна, налоговая тайна, врачебная тайна, тайна связи защищены законом, и организации вправе отказать в выдаче сведений постороннему, но не суду. Поэтому для документов, содержащих тайну, обращаться нужно именно через суд. Суд определяет круг сведений: он не запрашивает лишнего, ограничиваясь периодом и предметом спора.

Если документы содержат персональные данные третьих лиц, суд решает, как обеспечить защиту. Иногда запрашивают выписку с указанием лишь необходимых сведений, а остальные скрывают. Заявитель может предложить такой вариант в ходатайстве.

Когда в истребовании отказывают

Основания отказа: просьба не мотивирована, документ не относится к предмету спора, заявитель мог получить его сам, ходатайство подано слишком поздно без объяснения причин, запрос о сведениях, которых заведомо нет. В такой ситуации ссылка на отказ в апелляционной жалобе имеет шанс лишь при условии, что отсутствие документа повлияло на исход.

Чтобы не получить отказ, заранее обратитесь к владельцу документа письменно, сохраните ответ либо квитанцию отправки. Сформулируйте вопрос коротко и конкретно. Подайте ходатайство на этапе подготовки дела, а не в последнем заседании.

Практический план

Составьте перечень документов, которых не хватает. Для каждого определите, у кого он находится и как получить его самостоятельно. Отправьте запросы и дождитесь ответов или отказов. Подготовьте ходатайство с четырьмя обязательными элементами. Подайте в суд до окончания подготовки. Следите за исполнением запроса и информируйте суд. Если документы получены, приобщите их с ходатайством о приобщении и дайте копии другой стороне.

Электронная почта редакции: iski@гражданские-адвокаты.рф. Контакты адвокатов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.